介護事業所における電子申請届出システムの導入

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ページ番号1003107　 更新日 令和8年2月24日

介護分野の文書に係る負担軽減の取組の一環として、厚生労働省が運用する「電子申請届出システム」を活用した申請・届出等の受付を開始しています。申請・届出等の際には、原則として本システムを利用して提出していただきますようお願いします。

※令和8年3月1日より、全メニューの受付を開始します。

※システムの操作等に職員が対応できない、事業所のICT環境が整っていない等のやむを得ない事情により電子申請・届出システムによる提出が困難な場合は、従来どおり郵送や窓口での提出も受け付けます。

受付け可能な申請・届出の種類

電子申請届出システムを適正に利用するために、各種申請・届出等の受付を段階的に開始しています。現時点で申請を受付けている申請・届出は以下のとおりです。

令和6年9月1日～令和8年2月28日まで

  1. 変更届
  2. 廃止・休止届

令和8年3月1日～

  1. 新規指定申請
  2. 指定更新申請
  3. 再開届
  4. 加算に関する届出（体制届）
  5. 開設許可事項変更申請・管理者承認申請・広告事項許可申請
  6. 指定を不要とする旨の届出
  7. 変更届
  8. 廃止・休止届

令和8年3月中に本システムを用いて新規指定申請・指定更新申請を行う場合

添付書類アップロード画面において、現在は提出を求めていない（または必須としていない）書類が必須添付書類に設定されています（必須添付書類には、添付書類名称に※が記載されています。）。

必須添付書類はアップロードしなければ次の画面に進むことができないため、添付する必要がない場合は大変お手数ですが適当なファイルをアップロードしていただきますようお願いいたします。

（令和8年4月以降は解消予定です）

ご利用のまえに

本システムを利用するにあたって、「GビズID」の取得が必要となります。GビズIDを取得していない法人につきましては、以下のリンク先よりGビズIDアカウントを作成してください。

【注意】

  • 「GビズID」には、gBizIDプライム、gBizIDメンバー、gBizIDエントリーという3種類のアカウントがあります。
  • 「電子申請届出システム」を利用するには、まずgBizIDプライムの申請が必要です。
  • 従業員の方は、gBizIDプライムが作成するgBizIDメンバーのアカウントで電子申請届出システムが利用できます。

アカウント種類

電子申請届出システム利用可否
gBizIDプライム 〇
gBizIDメンバー 〇
gBizIDエントリー ×

※「GビズID」はデジタル庁が所管するサービスのため、同サービスに関する照会等はリンク先に記載のお問い合わせ先にお願いします。（那覇市では回答できません。）

申請・届出方法

申請手数料について

以下の申請を行う場合、手数料の納付が必要となります。

申請受付後担当より納付書を送付しますので、納期限内（申請の日から10日以内）に納付の上、領収証書の写しを提出してください。詳細については、申請受付後担当よりご連絡いたします。

納期限内に納付が完了しなかった場合、希望する指定年月日に指定を受けられませんのでご注意ください。

  • 新規指定（許可）申請
  • 指定更新（許可）申請
  • 介護老人保健施設・介護医療院の変更許可申請（建物の構造または構造設備の変更に限る）

登記事項証明の提出について

登記事項証明書の添付が必要な申請・届出（例：新規指定申請、法人代表者の変更届等）については、以下のいずれかの方法でご提出ください。

〇登記情報提供サービス

　登記情報提供サービスでダウンロードした照会番号・発行年月日付きのPDFファイル、 または照会番号・発行年月日を入力したtxtファイルを、添付書類の登記情報証明書に該当する箇所へアップロードしてください。

　※登記情報提供サービスの利用には登録が必要です。また、有料のサービスとなっております。詳細は登記情報提供サービスのホームページをご確認ください。

〇原本のスキャンデータ

登記事項証明書原本をスキャンし、PDFファイルとしてアップロードしてください。

留意事項

  • 備考欄に担当者氏名・電話番号・e-mailアドレスを記載してください。
  • 申請・届出等の提出期限および事前相談の要否、添付書類等は、本システムを利用する場合も、従前の方法で提出する場合と同様です。必ず期限を遵守してください。提出期限等の詳細については各種申請・届出のページをご確認ください。
  • 体制届について、提出期限時に提出書類が不足している場合は、原則算定要件を満たさないと判断し、算定開始が遅くなる（算定できない）ため、ご注意ください。

※手数料の納付時期については来課での申請時と取扱いが異なりますのでご留意ください。

ログイン

ログインは以下のリンクから

操作マニュアル

※厚生労働省YouTubeチャンネルが表示されます

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このページに関するお問い合わせ

福祉部 ちゃーがんじゅう課 施設グループ
〒900-8585　沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号（市庁舎2階）
電話：098-862-9010
ファクス：098-862-9648