住民票の写し等交付申請(窓口申請)

更新日:2024年9月19日

住民票の写し等交付申請(窓口申請)

住民票の写し、除票、改製原住民票、記載事項証明書など住民記録に関する証明の交付を行います。

お知らせ

最新の証明書の発行は、コンビニ交付サービスが便利です!

 マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニのキオスク端末(マルチコピー機)で住民票の写し、記載事項証明書を取得することができます。(コンビニ交付手数料200円(窓口交付手数料300円))
 ※那覇市にある最新の証明書のみとなります。
 ※除票、改製原住民票、マイナンバー又は住民票コード入りの住民票は取得できません。
 >>>コンビニ交付について

マイナンバー(個人番号)入り住民票の写しの交付請求について

 マイナンバー入り住民票は、理由によって交付できないことがあります。使用目的・提出先を必ず記入してください。本人又は本人と同一世帯の方、委任された代理人の方が請求できます。
 代理人による請求の場合は、代理人へ直接交付できません。本人の住所地へ郵送により交付しますので、申請時に請求者本人あての送付用封筒と切手をご用意ください。発送後の郵送事故等については、一切責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。
マイナンバー入り住民票の写し等のオンライン申請について
 請求者ご本人又は同一世帯の方に限り、マイナンバー入り住民票の写し等のオンライン申請も可能です。
 マイナンバーは番号利用法に定められた事務や、社会保障・税・防災に関する事務その他の事務であって、
 条例の定めのある事務に限り利用することができます(提供の求めの制限)。
 詳しくは、オンライン申請(住民票の写し等交付申請)ページ(外部サイト)をご確認ください。

手続き方法

事前にお問い合わせいただいた場合でも、請求事由やお持ちいただいた書類等の内容により、追加で疎明資料等を求めることがございます。証明書等によっては交付ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。

本人等請求

請求できる人
 
市内に住民登録している人及び同一世帯員
※同じ住所に住んでいても世帯が別の方は、代理人請求になります。
必要書類
(1) 住民票写し等交付申請書申請書様式(PDF:216KB))(申請書記入例(PDF:249KB)
(2) 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)※有効期限内のもの

第三者(法人等)請求

 第三者(法人等)が住民票を請求する場合は、請求理由を詳細に記載し、その疎明資料(契約書の写し等)を提出してください。請求理由によっては申請をお断りすることもありますので、ご了承ください。
 事前にお問い合わせいただいた場合でも、請求事由やお持ちいただいた書類等の内容により、追加で疎明資料等を求めることがございます。証明書等によっては交付ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。
必要書類
(1) 住民票写し等交付申請書申請書様式(PDF:216KB))(申請書記入例(PDF:249KB)
  ※法人等が請求する場合には、法人の代表者印の押印をお願いします
(2) 請求の任に当たっている人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)※有効期限内のもの
(3) 請求の任に当たっている人の社員証又は代表者からの委任状※法人請求の場合

  • 代表者が請求する場合は、代表者であることがわかる登記事項証明書等

(4) 疎明資料

  • 請求者と対象者の関係がわかる書類(契約書など)
  • 契約書の債権者等と請求者が一致しない場合、社名変更・会社の合併・債権譲渡及び業務委託等、変更の確認が取れるもの

必要書類
(1) 住民票写し等交付申請書申請書様式(PDF:216KB))(申請書記入例(PDF:249KB)
(2) 代理人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)※有効期限内のもの
(3) 疎明資料
任意代理人の場合、請求者(証明書が必要な人)からの委任状委任状様式(PDF:336KB))(委任状記入例(PDF:318KB)

  • 委任状は代理人ではなく、請求者(証明書が必要な人)が記入してください。
  • ボールペンで記入してください。鉛筆や消せるペンで記入しないでください。
  • 修正液、修正テープは使用しないでください。文字の修正をする場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正後の文字を記入してください。
  • 委任状に不明な点がある場合、請求者(証明書が必要な人)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。必ず電話番号を記入してください。
  • 自署ではない場合は記名押印をお願いします。
  • 職務上請求書を用いない、弁護士等による代理人請求には委任状が必要となります。委任状作成においては、弁護士等の事務所所在地ではなく、当該弁護士等の現住所をご記入ください。

請求者が第三者等の場合

  • 請求者と対象者の関係がわかる書類(契約書など)
  • 契約書の債権者等と請求者が一致しない場合、社名変更・会社の合併・債権譲渡及び業務委託等、変更の確認が取れるもの

法定代理人の場合、戸籍謄本等その他資格を証明する書類(原本)

  • 未成年後見人・・・未成年者の戸籍謄・抄本(本籍地が那覇市の場合は省略可)
  • 成年後見人 ・・・「登記事項証明書」、「審判書謄本及び審判の確定証明書」等

証明書の手数料

・手数料は「戸籍・住民票などの各種申請」でご確認ください。

申請書等ダウンロード

住民票写し等交付申請書(窓口用)(PDF:216KB)
申請書記入例(PDF:249KB)
委任状(PDF:336KB)
委任状記入例(住民票用)(PDF:318KB)
英語版住民票写し等交付申請書(Application for Certificate of Residence Record)(PDF:380KB)

受付窓口

本庁ハイサイ市民課(1階)9番窓口

市民課地図

  • 所在地:泉崎1丁目1番1号
  • 電話番号:098-862-3274
  • 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~当面の間は午後5時15分
  • ※昼食時間も窓口を開設しています。
  • 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、慰霊の日(6月23日)、年末年始(12月29日~1月3日)
  • 本庁駐車場は有料です。

首里支所

首里支所地図

  • 所在地:首里久場川町2丁目18番地9
  • 電話番号:098-884-4312
  • 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~午後5時15分
    ※昼食時間も窓口を開設しています。
  • 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、慰霊の日(6月23日)、年末年始(12月29日~1月3日)

真和志支所

真和志支所は、那覇市保健所(3階)へ仮移転いたします
真和志支所は現真和志庁舎の建物老朽化のため、令和6年9月20日(金曜)をもって閉所し仮移転いたします

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  • 仮移転先:那覇市保健所3階(与儀1丁目3番21号)
  • 開所日:令和6年10月1日(火曜) ※8時30分開所
  • 電話番号:098-832-8231
  • 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~午後5時15分
    ※昼食時間も窓口を開設しています。
  • 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、慰霊の日(6月23日)、年末年始(12月29日~1月3日)

小禄支所

新小禄支所の地図

  • 所在地:那覇市宇栄原4丁目2番2号
  • 電話番号:098-857-0086
  • 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~午後5時15分
  • ※昼食時間も開設しています。
  • 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、慰霊の日(6月23日)、年末年始(12月29日~1月3日)

お問い合わせ

市民文化部 ハイサイ市民課 証明グループ

〒900-8585 沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号 市庁舎1階

電話:098-862-3274

ファクス:098-862-0384