更新日:2024年9月19日
住民票の写し等交付申請(窓口申請)
住民票の写し、除票、改製原住民票、記載事項証明書など住民記録に関する証明の交付を行います。
お知らせ
最新の証明書の発行は、コンビニ交付サービスが便利です!
マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニのキオスク端末(マルチコピー機)で住民票の写し、記載事項証明書を取得することができます。(コンビニ交付手数料200円(窓口交付手数料300円))
※那覇市にある最新の証明書のみとなります。
※除票、改製原住民票、マイナンバー又は住民票コード入りの住民票は取得できません。
>>>コンビニ交付について
マイナンバー(個人番号)入り住民票の写しの交付請求について
マイナンバー入り住民票は、理由によって交付できないことがあります。使用目的・提出先を必ず記入してください。本人又は本人と同一世帯の方、委任された代理人の方が請求できます。
代理人による請求の場合は、代理人へ直接交付できません。本人の住所地へ郵送により交付しますので、申請時に請求者本人あての送付用封筒と切手をご用意ください。発送後の郵送事故等については、一切責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。
【マイナンバー入り住民票の写し等のオンライン申請について】
請求者ご本人又は同一世帯の方に限り、マイナンバー入り住民票の写し等のオンライン申請も可能です。
マイナンバーは番号利用法に定められた事務や、社会保障・税・防災に関する事務その他の事務であって、
条例の定めのある事務に限り利用することができます(提供の求めの制限)。
詳しくは、オンライン申請(住民票の写し等交付申請)ページ(外部サイト)をご確認ください。
手続き方法
事前にお問い合わせいただいた場合でも、請求事由やお持ちいただいた書類等の内容により、追加で疎明資料等を求めることがございます。証明書等によっては交付ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。
本人等請求
請求できる人
市内に住民登録している人及び同一世帯員
※同じ住所に住んでいても世帯が別の方は、代理人請求になります。
必要書類
(1) 住民票写し等交付申請書(申請書様式(PDF:216KB))(申請書記入例(PDF:249KB))
(2) 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)※有効期限内のもの
第三者(法人等)請求
第三者(法人等)が住民票を請求する場合は、請求理由を詳細に記載し、その疎明資料(契約書の写し等)を提出してください。請求理由によっては申請をお断りすることもありますので、ご了承ください。
事前にお問い合わせいただいた場合でも、請求事由やお持ちいただいた書類等の内容により、追加で疎明資料等を求めることがございます。証明書等によっては交付ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。
必要書類
(1) 住民票写し等交付申請書(申請書様式(PDF:216KB))(申請書記入例(PDF:249KB))
※法人等が請求する場合には、法人の代表者印の押印をお願いします
(2) 請求の任に当たっている人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)※有効期限内のもの
(3) 請求の任に当たっている人の社員証又は代表者からの委任状※法人請求の場合
- 代表者が請求する場合は、代表者であることがわかる登記事項証明書等
(4) 疎明資料
- 請求者と対象者の関係がわかる書類(契約書など)
- 契約書の債権者等と請求者が一致しない場合、社名変更・会社の合併・債権譲渡及び業務委託等、変更の確認が取れるもの
必要書類
(1) 住民票写し等交付申請書(申請書様式(PDF:216KB))(申請書記入例(PDF:249KB))
(2) 代理人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)※有効期限内のもの
(3) 疎明資料
任意代理人の場合、請求者(証明書が必要な人)からの委任状(委任状様式(PDF:336KB))(委任状記入例(PDF:318KB))
- 委任状は代理人ではなく、請求者(証明書が必要な人)が記入してください。
- ボールペンで記入してください。鉛筆や消せるペンで記入しないでください。
- 修正液、修正テープは使用しないでください。文字の修正をする場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正後の文字を記入してください。
- 委任状に不明な点がある場合、請求者(証明書が必要な人)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。必ず電話番号を記入してください。
- 自署ではない場合は記名押印をお願いします。
- 職務上請求書を用いない、弁護士等による代理人請求には委任状が必要となります。委任状作成においては、弁護士等の事務所所在地ではなく、当該弁護士等の現住所をご記入ください。
請求者が第三者等の場合
- 請求者と対象者の関係がわかる書類(契約書など)
- 契約書の債権者等と請求者が一致しない場合、社名変更・会社の合併・債権譲渡及び業務委託等、変更の確認が取れるもの
法定代理人の場合、戸籍謄本等その他資格を証明する書類(原本)
- 未成年後見人・・・未成年者の戸籍謄・抄本(本籍地が那覇市の場合は省略可)
- 成年後見人 ・・・「登記事項証明書」、「審判書謄本及び審判の確定証明書」等
証明書の手数料
・手数料は「戸籍・住民票などの各種申請」でご確認ください。
申請書等ダウンロード
住民票写し等交付申請書(窓口用)(PDF:216KB)
申請書記入例(PDF:249KB)
委任状(PDF:336KB)
委任状記入例(住民票用)(PDF:318KB)
英語版住民票写し等交付申請書(Application for Certificate of Residence Record)(PDF:380KB)
受付窓口
本庁ハイサイ市民課(1階)9番窓口
- 所在地:泉崎1丁目1番1号
- 電話番号:098-862-3274
- 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~当面の間は午後5時15分
- ※昼食時間も窓口を開設しています。
- 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、慰霊の日(6月23日)、年末年始(12月29日~1月3日)
- 本庁駐車場は有料です。
首里支所
- 所在地:首里久場川町2丁目18番地9
- 電話番号:098-884-4312
- 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~午後5時15分
※昼食時間も窓口を開設しています。 - 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、慰霊の日(6月23日)、年末年始(12月29日~1月3日)
真和志支所
真和志支所は、那覇市保健所(3階)へ仮移転いたします
真和志支所は現真和志庁舎の建物老朽化のため、令和6年9月20日(金曜)をもって閉所し仮移転いたします
- 仮移転先:那覇市保健所3階(与儀1丁目3番21号)
- 開所日:令和6年10月1日(火曜) ※8時30分開所
- 電話番号:098-832-8231
- 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~午後5時15分
※昼食時間も窓口を開設しています。 - 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、慰霊の日(6月23日)、年末年始(12月29日~1月3日)
小禄支所
- 所在地:那覇市宇栄原4丁目2番2号
- 電話番号:098-857-0086
- 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~午後5時15分
- ※昼食時間も開設しています。
- 閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、慰霊の日(6月23日)、年末年始(12月29日~1月3日)