戸籍に関する証明交付申請(窓口申請)

更新日:2019年3月18日

戸籍に関する証明交付申請(窓口申請)

戸籍謄・抄本、除籍、改製原、戸籍の附票の写し、身分証明書、受理証明書など戸籍に関する証明書の交付を行います。
 
 ◆マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニのキオスク端末(マルチコピー機)で戸籍謄・抄本、戸籍の附票の写しを取得することができます。(戸籍の附票の写しのコンビニ交付手数料200円(窓口交付手数料300円))
 ※那覇市にある最新の証明書のみとなります。
 除籍・改製原戸籍、除附票の写し、改製原附票の写しは取得できません。
 >>>コンビニ交付について
 

手続き方法

1.本人等請求

◆請求できる人

  • 戸籍の名欄に記載がある人
     同じ戸籍の名欄に記載がある人の戸籍等の請求であれば、本人として請求できます。
     
  • 上記の人の配偶者、直系血族(祖父母、父母、子等)
     ※名欄に記載のある人との親族関係が確認できる資料(戸籍等)が必要です。
     ただし、那覇市内の戸籍等で親族関係が確認できる場合は、必要はありません。
     
     ※身分証明書は、本人請求(未成年の場合は親権者可)に限ります。配偶者等代理人の場合は、本人からの委任状が必要です。
     ※受理証明書は、当該届出人からの請求に限ります。当該届出人以外からの請求は、届出人からの委任状が必要です。
     

◆必要な書類
 (1)本人確認書類

  • 運転免許証、パスポート等
     ※有効期限内のものに限ります。

2.代理人請求

◆必要な書類
(1)代理人の本人確認書類 

  • 運転免許証、パスポート等
     ※有効期限内のものに限ります。

(2)権限確認書類

  • 任意代理人の場合、本人(委任者)からの委任状
・委任状はすべて本人(委任者)が記入してください。
・ボールペンで記入してください。
・修正液、修正テープは使用しないでください。
※消せるボールペンで記入しないでください。
 (文字の訂正をする場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正後の文字を記入してください。)
※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。
 
 >>>委任状のダウンロード
 
  • 法定代理人の場合、戸籍謄本等その他資格を証明する書類(3ヶ月以内発行の原本)
     ・未成年後見人・・・未成年者の戸籍謄・抄本(本籍地が那覇市の場合は省略可)
     ・成年後見人 ・・・「登記事項証明書」、「審判書謄本及び審判の確定証明書」 等
     

3.第三者(法人等)請求

第三者(法人等)が戸籍を請求する場合は、請求理由を詳細に記載し、その根拠資料(契約書の写し等)を提出してください。請求理由によっては申請をお断りすることがありますので、ご了承ください。
 
◆必要な書類
 
(1)請求の任に当たっている人の本人確認書類

  • 運転免許証、パスポート等
     ※有効期限内のものに限ります。

 
(2)請求の任に当たっている人の社員証又は代表者からの委任状

  • 代表者が請求する場合は、代表者であることがわかる登記事項証明書等(3ヶ月以内発行の原本)

 
(3)契約書等疎明資料

  • 請求者と対象者の利害関係がわかるもの
  • 契約書の債権者等と請求者が一致しない場合、社名変更・会社の合併・債権譲渡及び業務委託等、変更の確認が取れるもの

 
(4)法人の登記事項証明書(3ヶ月以内発行)の原本

  • 登記事項証明書の原本還付を希望する場合は、原本の写しを作成の上、原本に相違ない旨を記載し、法人印を押印したものを併せて提出してください。

 

証明書の手数料

手数料はこちらから >>>「証明書の種類と手数料」
 

受付窓口

本庁ハイサイ市民課(1階)

本庁舎 地図


  • 所在地 :泉崎1-1-1
  • 電話番号 :098-862-3274
  • 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~午後6時
     ※昼食時間も窓口を開設しています。
  • 本庁駐車場は有料です。

首里支所

首里支所地図


  • 所在地 :首里久場川町2丁目18番地9
  • 電話番号 :098-884-4312
  • 窓口:月曜~金曜 午後8時30分~午後5時15分
     ※昼食時間も窓口を開設しています。

真和志支所

真和志支所地図


  • 所在地 :寄宮2-32-1
  • 電話番号 :098-832-8231
  • 窓口:月曜~金曜 午後8時30分~午後5時15分
     ※昼食時間も窓口を開設しています。

小禄支所

小禄支所の地図


  • 所在地 :金城5-10-2
  • 電話番号 :098-857-0086
  • 窓口:月曜~金曜 午前8時30分~午後5時15分
     ※昼食時間も開設しています。

戸籍に関する証明交付申請書(窓口用)(PDF:234KB)
申請書記入例(PDF:331KB)
委任状(PDF:108KB)
委任状記入例(戸籍用)(PDF:158KB)

お問い合わせ

市民文化部 ハイサイ市民課 証明G

〒900-8585 沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号 市庁舎1階

電話:098-862-3274

ファクス:098-862-0384