本人確認について-戸籍・住民票などの各種証明-

更新日:2022年10月21日

本人確認について -戸籍・住民票などの各種証明-

 
戸籍・住民票などの各種証明
 

  • 住民基本台帳法及び戸籍法の一部改正に伴い、平成20年5月1日から、住民票や戸籍証明書等の請求の際に、本人確認を実施しています。
  • また、本人等(※1)に代わって代理人が請求する場合は、委任状等の添付が必要です。
  • ご家族の場合でも、住所(住民票)が別であったり、戸籍が異なる場合は委任状や請求者と請求対象者の関係を確認できる書類が必要になる場合があります。
     
  • 委任状や本人の確認ができない場合、また請求理由によっては申請をお断りすることがあります。
  • ”なりすまし”などの不正請求を防止するため、ご理解とご協力をお願いいたします。
     
【本人等が請求し、本人または代理人が窓口に来る場合】
窓口に来る人本人確認書類及び添付書類等
本人等
(※1)
  • 本人確認書類の提示
代理人
  • 本人からの委任状(原本)添付(法定代理人の場合、戸籍謄本等その資格を証明する書類)

※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

  • 代理人の本人確認書類の提示

(※1)本人等とは・・・

  • 住民票請求の場合、本人または本人と同一世帯の人
  • 戸籍請求の場合、本人または本人と同一戸籍内、その戸籍にのっている人の配偶者・直系の方

※ご家族でも上記以外の方の場合は、代理人としての請求、もしくは第三者としての請求になります。
 

【第三者が請求し、第三者本人又は代理人が窓口に来る場合】
窓口に来る人本人確認書類及び添付書類等
第三者本人
(法人を除く)
  • 請求理由を詳細に記入してください
  • 請求理由を証明する資料の添付(契約書等)
  • 代表者の本人確認書類の提示
代理人
  • 請求理由を詳細に記入してください
  • 請求理由を証明する資料の添付(契約書等)
  • 請求者(委任者)からの委任状(原本)添付

※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

  • 代理人の本人確認書類の提示

 

【第三者(法人)が請求し、法人の代表者又はその法人の従業員等が窓口に来る場合】
窓口に来る人本人確認書類及び添付書類等
法人の代表者本人
  • 請求理由を詳細に記入してください
  • 請求理由を証明する資料の添付(契約書等)
  • 法人の登記事項証明書等代表者の資格証明書(3か月以内発行)
  • 代表者の本人確認書類の提示
  • 従業員等代理人の場合は、社員証または、代表者からの委任状(原本)と本人確認書類の提示

※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

従業員等
  • 請求理由を詳細に記入してください
  • 住民票を請求する場合、請求理由を証明する資料の添付(契約書等)
  • 戸籍謄抄本等を請求する場合、法人の登記事項証明書等代表者の資格証明書(3か月以内発行)
  • 代理人の社員証または、代表者からの委任状(原本)

※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

  • 代理人の本人確認書類の提示
【本人確認書類】
一枚の提示でよいもの(官公署の発行した「顔写真付」証明書)
  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • マイナンバーカード
  • 住民基本台帳カード(顔写真付)
  • 官公署が発行した免許証・許可証・資格証明書
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 学生証(公立)
  • 国または地方公共団体の機関がその職員に発行した身分証明書

※学生証について、国立大学は国立大学法人(民営)なので「ロ」に該当します。

上記の証明書がない場合、右記の「イ 2点」または「イ+ロ」の組み合わせで、2点以上(氏名と、住所又は生年月日が確認できるもの)の提示をお願いします。

イ 官公署の発行した「顔写真のない」書類等
 各種健康保険被保険者証
 各種年金手帳
 各種年金証書
 住民基本台帳カード(顔写真なし)
 生活保護受給者証
ロ 民間発行の「顔写真付」の書類等
 学生証(公立を除く)
 社員証
 ※預金通帳、キャッシュカードの場合、住民票の写し等の申請の場合は可、戸籍謄本等の申請の場合は不可
 ※学生証について、国立大学は国立大学法人(民営)なので「ロ」に該当します。

お問い合わせ

市民文化部 ハイサイ市民課 証明グループ

〒900-8585 沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号 市庁舎1階

電話:098-862-3274

ファクス:098-862-0384