電子契約サービスの導入

那覇市及び契約相手方双方の利便性の向上及び業務の効率化を図るため、下記の建設工事等の対象案件について、令和7年度から電子契約サービス（クラウドサイン）を導入します。積極的な御活用をお願いします。（なお、電子契約の導入後も引き続き書面による契約締結を選択することが可能です。）

電子契約とは

これまでの「契約書（紙）への記名押印」に代わり「PDF電子データへの電子署名の付与」により契約を締結するものです。

電子契約のメリット

• 事務作業の短縮、業務効率化（印刷・製本・押印の省略　いつでもどこでも契約可能）
• 印刷不要、持参や郵送コストの削減、書類保管コストの削除
• データ保管により書類紛失等のリスク回避

電子契約の対象案件

那覇市法制契約課及び那覇市上下水道局総務課が発注する下記の契約

1. 建設工事（予定価格130万円超）
2. 建設工事に伴う調査、設計、測量等の業務委託（予定価格50万円超）

電子契約利用承諾書について

電子契約を希望される場合は、落札候補者になった際に「電子契約利用承諾書」の提出が必要になります。
下記の様式を使用ください。

• 電子契約利用承諾書 （Excel 10.3 KB）

電子契約の手順

1. 本市が電子契約を予定している案件は、入札公告等で事前周知します。
2. 落札者候補者になった事業者は、契約方法を電子契約にて希望する場合は、「電子契約利用承諾書」を法制契約課に提出します。
3. 電子契約サービス「クラウドサイン」のシステムから契約締結依頼メールが事業者へ送信されますので、契約データ内容の確認と承認作業を行います。
4. 電子契約締結後、「クラウドサイン」のシステムから電子契約データが契約当事者双方にメールで添付送付されます。

電子契約サービスの名称（提供事業者）

那覇市における電子契約は、電子契約サービス「クラウドサイン」（弁護士ドットコム株式会社）を利用します。

事業者向け説明会資料（令和7年3月実施済）

事業者向け説明動画（電子契約の概要及び電子契約を利用する際の手続の説明）

• 【クラウドサイン】那覇市 工事等事業者説明会動画（外部リンク）
• 事業者向け説明会資料（電子契約を利用する際の手続の説明） （PPT 270.2 KB）

電子契約サービス操作説明

• 受信者向け利用ガイド （PDF 3.8 MB）
• 操作等に関する質問（クラウドサイン・ヘルプセンター）（外部リンク）

よくある質問

• よくある質問 （PDF 225.6 KB）