更新日：2025年5月14日
会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施について
募集案件
会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施について、次のとおり公告します。
令和7年5月12日付公告
会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施について（公告）（PDF：39KB）
１．事業目的
電子データによる議会関連資料、その他関係資料の伝達及びペーパーレス会議の仕組みを導入・運用することにより、議会運営の効率化を図るとともに、用紙類や印刷費等のコスト削減を図ることを目的とする。
2．実施形式
本事業は、公募型プロポーザル方式により優先交渉権者を決定するものとする。
参加資格要件、応募方法等は、「4．募集に関する資料」をご確認ください。
3.スケジュール
| 実施内容 | 実施期間又は期日 |
|---|---|
| 公募開始 | 令和7年５月12日（月曜日） |
| 質問書提出期限 | 令和7年5月29日（木曜日）午後５時 |
| 質問書に対する回答 | 令和7年６月2日（月曜日） |
| 参加表明書等の提出期限 | 令和7年６月9日（月曜日）午後５時 |
| 参加資格要件確認結果通知及び企画提案書提出依頼 | 令和7年６月12日（木曜日） |
| 企画提案書等の提出期限 | 令和7年６月25日（水曜日）午後５時 |
| プレゼンテーション | 令和7年７月3日（木曜日） |
| 企画提案書等審査結果の通知 | 令和7年７月7日（月曜日） |
| 契約締結日（予定） | 令和7年７月7日（月曜日）から7月16日（水曜日）まで |
| 業務の履行期間 | 契約締結日から令和11年８月31日（金曜日）まで |
4.募集に関する資料
(1)会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 に係る公募型プロポーザル募集要領（PDF：277KB）
(7)様式６ 参加資格審査結果通知書及び企画提案書等提出依頼書（PDF：92KB）
(9)様式８ 「会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務」提案提出書（ワード：38KB）
(10)様式９ 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 機能要件確認書（エクセル：55KB）
(12)別紙1 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 企画提案書作成要領（PDF：99KB）
(13)別紙2 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 企画提案評価基準（PDF：168KB）
(14)別紙3 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務契約書（案）（PDF：198KB）
(15)別紙4 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務仕様書（案）（PDF：164KB）
