会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施

更新情報

令和7年7月4日

結果を掲載しました。

令和7年6月4日

仕様書案を一部修正いたします。

令和7年6月2日

質問の回答を掲載しました。

公告

会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施について、次のとおり公告します。

令和7年5月12日付公告

• 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施について（公告） （PDF 39.4 KB）

結果公表

本業務に係る企画提案審査を実施した結果、以下のとおり優先交渉権者および次点交渉権者を決定いたしましたので、お知らせいたします。

優先交渉権者

東京インタープレイ株式会社

次点交渉権者

NTTビジネスソリューションズ株式会社　沖縄ビジネス営業部

募集概要

募集期間

令和7年5月12日（月曜日） ～ 6月9日（月曜日）
午後5時

業務名称

会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務

事業目的

電子データによる議会関連資料、その他関係資料の伝達及びペーパーレス会議の仕組みを導入・運用することにより、議会運営の効率化を図るとともに、用紙類や印刷費等のコスト削減を図ることを目的とする。

実施形式

本事業は、公募型プロポーザル方式により優先交渉権者を決定するものとする。

参加資格要件、応募方法等は、関連資料ダウンロード「募集に関する資料」をご確認ください。

スケジュール

公募開始

令和7年5月12日（月曜日）

質問書提出期限

令和7年5月29日（木曜日）午後5時

質問書に対する回答

令和7年6月2日（月曜日）

参加表明書等の提出期限

令和7年6月9日（月曜日）午後5時

参加資格要件確認結果通知及び企画提案書提出依頼

令和7年6月12日（木曜日）

企画提案書等の提出期限

令和7年6月25日（水曜日）午後5時

プレゼンテーション

令和7年7月3日（木曜日）

企画提案書等審査結果の通知

令和7年7月7日（月曜日）

契約締結日（予定）

令和7年7月7日（月曜日）から7月16日（水曜日）まで

業務の履行期間

契約締結日から令和11年8月31日（金曜日）まで

質問と回答

• 様式10　質問書 （Word 22.8 KB）

令和7年5月12日付けで公告しました本件プロポーザルに係る質問に対する回答は次のとおりです。

• 質問内容・回答 （PDF 251.1 KB）

関連資料ダウンロード

令和7年5月12日付けで公告しました本件プロポーザルの仕様書（案）について、以下のとおり一部修正いたします。
※修正内容は、機能要件確認書の必須項目の一部を仕様書案に追記するものとなります。

• 修正表 （PDF 347.4 KB）
• 修正後仕様書 （PDF 199.8 KB）

募集に関する資料

• 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 に係る公募型プロポーザル募集要領 （PDF 277.7 KB）
• 様式1　参加表明書兼誓約書 （Word 33.0 KB）
• 様式2　会社概要 （Word 18.8 KB）
• 様式3　業務実績報告書 （Word 23.3 KB）
• 様式4　誓約書（暴力団等） （Word 26.7 KB）
• 様式5　使用印鑑届 （Word 28.0 KB）
• 様式6　参加資格審査結果通知書及び企画提案書等提出依頼書 （PDF 92.2 KB）
• 様式7　参加資格審査結果通知書 （PDF 69.1 KB）
• 様式8　「会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務」提案提出書 （Word 38.5 KB）
• 様式9　会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 機能要件確認書 （Excel 55.0 KB）
• 別紙1　会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務　企画提案書作成要領 （PDF 99.4 KB）
• 別紙2　会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務　企画提案評価基準 （PDF 193.5 KB）
• 別紙3　会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務契約書（案） （PDF 198.3 KB）
• 別紙4　会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務仕様書（案）※6月4日の修正後の仕様書を確認ください。 （PDF 164.7 KB）
• 参考　情報セキュリティに関する特記事項 （PDF 121.7 KB）
• 参考　個人情報の取り扱いを定める特約 （PDF 106.3 KB）