（情報提供）自治会定期総会の開催方法について

　自治会の皆さまより定期総会の開催について、多数お問い合わせをいただいています。
　開催については、各自治会で決めていただくものですが、新型コロナウイルス感染症の集団感染を予防するため、書面表決により議決する方法もございます。開催方法をご検討されている自治会におかれましては、以下の書式を参考にしてください。

書面表決の参考書式

• 自治会会員への案内文（ワード：21.7KB）（ワード：21KB）
• 書面表決書（世帯・個人用）（ワード：24.0KB）（ワード：24KB）
• 書面表決書（複数名用）（ワード：43.6KB）（ワード：43KB）
• 結果報告書（ワード：20.6KB）（ワード：20KB）

　引き続き、各自治会におかれましても、イベント、会合等の開催について延期や中止などをご検討くださいますようお願いいたします。また、不要不急の外出や感染リスクの高い（1）密閉空間に（2）人が密集して（3）密接に交わるといった「3密」は、避けてくださいますよう、ご協力をお願いします。