会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施について

更新日:2021年6月4日

会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施(質問書に対する回答追加・6月4日)

 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルに参加する事業者を募集します。

募集案件

令和3年5月17日付公告
会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務に係る公募型プロポーザルの実施について(公告)(PDF:55KB)

1.事業目的

 電子データによる議会関連資料、その他関係資料の伝達及びペーパーレス会議の仕組みを導入・運用することにより、議会運営の効率化を図るとともに、用紙類や印刷費等のコスト削減を図ることを目的とする。

2.実施形式

 本事業は、公募型プロポーザル方式により優先交渉権者を決定するものとする。
 参加資格要件、応募方法等は、「4.募集に関する資料」をご確認ください。

3.スケジュール

本事業のスケジュールは、概ね次のとおり。
実施内容実施期間又は期日
公募開始令和3年5月17日(月曜日)
質問書提出期限令和3年6月2日(水曜日)午後5時
質問書に対する回答令和3年6月4日(金曜日)
参加表明書等の提出期限令和3年6月11日(金曜日)午後5時
参加資格要件確認結果通知及び企画提案書提出依頼令和3年6月14日(月曜日)
企画提案書等の提出期限令和3年6月29日(火曜日)午後5時
プレゼンテーション令和3年7月6日(火曜日)
企画提案書等審査結果の通知令和3年7月7日(水曜日)~7月9日(金曜日)
契約締結日(予定)令和3年7月中を予定
業務の履行期間契約締結日から令和7年8月31日(日曜日)まで

4.募集に関する資料

(1)会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 に係る公募型プロポーザル募集要領(PDF:437KB)
(2)様式1 参加表明書(ワード:34KB)
(3)様式2 会社概要(ワード:19KB)
(4)様式3 業務実績報告書(ワード:25KB)
(5)様式4 誓約書(暴力団等)(ワード:28KB)
(6)様式5 使用印鑑届(ワード:29KB)
(7)様式6 参加資格審査結果通知書及び企画提案書等提出依頼書(PDF:103KB)
(8)様式7 参加資格審査結果通知書(PDF:77KB)
(9)様式8 「会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務」提案提出書(ワード:38KB)
(10)様式9 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 機能要件確認書(エクセル:51KB)
(11)様式10 質問書(ワード:23KB)
(12)別紙1 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 企画提案書作成要領(PDF:83KB)
(13)別紙2 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 企画提案評価基準(PDF:72KB)
(14)別紙3 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務 提案審査票(PDF:83KB)
(15)別紙4 会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務契約書(案)(PDF:231KB)
(16)会議資料等ファイリングシステム導入・運用業務仕様書(案)(PDF:157KB)

5.質問書に対する回答

質問内容・回答(PDF:179KB)

お問い合わせ

議会事務局 議事管理課 議事管理係

〒900-8585 沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号 市庁舎4階

電話:098-862-8153

ファクス:098-862-8296