本人確認について-戸籍・住民票などの各種証明-

更新日:2019年3月18日

本人確認について -戸籍・住民票などの各種証明-

 
戸籍・住民票などの各種証明
 

  • 住民基本台帳法及び戸籍法の一部改正に伴い、平成20年5月1日から、住民票や戸籍証明書等の請求の際に、本人確認を実施しています。
  • また、本人(※1)に代わって代理人が請求する場合は、委任状等の添付が必要です。
  • ご家族の場合でも、住所(住民票)が別であったり、戸籍が異なる場合は委任状が必要な場合があります。
     
  • 委任状や本人の確認ができない場合、また請求理由によっては申請をお断りすることがあります。
  • ”なりすまし”などの不正請求を防止するため、ご理解とご協力をお願いいたします。
     
【本人等が請求し、本人または代理人が窓口に来る場合】
窓口に来る人本人確認書類及び添付書類等
本人等
(※1)
  • 本人確認書類の提示
代理人
  • 本人からの委任状(原本)添付(法定代理人の場合、戸籍謄本等その資格を証明する書類)

※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

  • 代理人の本人確認書類の提示

(※1)本人等とは・・・

  • 住民票請求の場合、本人または本人と同一世帯の人
  • 戸籍請求の場合、本人または本人と同一戸籍内、その戸籍にのっている人の配偶者・直系の方

※ご家族でも上記以外の方の場合は、代理人になります。
 

【第三者が請求し、第三者本人又は代理人が窓口に来る場合】
窓口に来る人本人確認書類及び添付書類等
第三者本人
(法人を除く)
  • 請求理由を詳細に記入してください
  • 請求理由を証明する資料の添付(契約書等)
  • 代表者の本人確認書類の提示
代理人
  • 請求理由を詳細に記入してください
  • 請求理由を証明する資料の添付(契約書等)
  • 本人からの委任状(原本)添付

※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

  • 代理人の本人確認書類の提示

 

【第三者(法人)が請求し、法人の代表者又はその法人の従業員等が窓口に来る場合】
窓口に来る人本人確認書類及び添付書類等
法人の代表者本人
  • 請求理由を詳細に記入してください
  • 請求理由を証明する資料の添付(契約書等)
  • 法人の登記事項証明書等代表者の資格証明書(3か月以内発行)
  • 代表者の本人確認書類の提示
  • 従業員等代理人の場合は、社員証または、代表者からの委任状(原本)と本人確認書類の提示

※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

従業員等
  • 請求理由を詳細に記入してください
  • 住民票を請求する場合、請求理由を証明する資料の添付(契約書等)
  • 戸籍謄抄本等を請求する場合、法人の登記事項証明書等代表者の資格証明書(3か月以内発行)
  • 代理人の社員証または、代表者からの委任状(原本)

※委任状に不明な点がある場合、本人(委任者)へ電話連絡し、委任内容を確認する場合があります。

  • 代理人の本人確認書類の提示
【本人確認書類】
一枚の提示でよいもの(官公署の発行した「顔写真付」証明書)
  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • マイナンバーカード
  • 住民基本台帳カード(顔写真付)
  • 官公署が発行した免許証・許可証・資格証明書
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 学生証(公立)
  • 国または地方公共団体の機関がその職員に発行した身分証明書

※学生証について、国立大学は国立大学法人(民営)なので「ロ」に該当します。

上記の証明書がない場合、右記の「イ 2点」または「イ+ロ」の組み合わせで、2点以上の提示をお願いします。

イ 官公署の発行した「顔写真のない」書類等
 各種健康保険被保険者証
 各種年金手帳
 各種年金証書
 住民基本台帳カード(顔写真なし)
 生活保護受給者証
ロ 民間発行の「顔写真付」の書類等
 学生証(公立を除く)
 社員証
 ※預金通帳、キャッシュカードの場合、住民票の写し等の申請の場合は可、戸籍謄本等の申請の場合は不可
 ※学生証について、国立大学は国立大学法人(民営)なので「ロ」に該当します。

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市民文化部 ハイサイ市民課 証明G

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ファクス:098-862-0384