オンライン会議環境整備業務にかかる企画提案型公募の実施について

更新日:2022年10月27日

企画提案審査の結果について ※本事業は終了しております。

 応募のありました企画提案等に対する審査評価の結果について、つぎのとおり優先交渉権者及び次点交渉権者が決定しました。
優先交渉権者:西日本電信電話株式会社 沖縄支店
次点交渉権者:株式会社興洋電子

はじめに

 新型コロナウイルス感染症の影響や働き方改革、多様な働き方の実現に向けて、Web会議等のオンライン会議を利用する機会が増えており、会議やコミュニケーションの形が大きく変わりつつある。このような中、情報セキュリティを保ちながら迅速かつ安全にオンラインによる会議等が実施できる環境を整えることにより、コロナ感染症予防(3密回避)、移動時間の短縮、交通費の削減等、市役所内の業務の維持・効率化を図ることを目的に、オンライン会議環境整備業務にかかる企画提案型公募を実施します。

業務内容

(別紙1)オンライン会議環境整備業務仕様書のとおり。

履行期間

契約締結日から令和9年1月31日まで。

提案上限額

13,768,000円(消費税及び地方消費税込み)

  1. この金額は契約予定額ではなく、提案上限額を示す。
  2. 採用された企画提案に基づき業務内容を調整の上、再度見積もりを求める。
  3. 見積の積算にあたっては、各年度毎に以下の金額の範囲内で算出すること。

 令和3 年度:7,388 千円 システム構築、運用保守等
 令和4 年度:1,320 千円 運用保守
 令和5 年度:1,320 千円 運用保守
 令和6 年度:1,320 千円 運用保守
 令和7 年度:1,320 千円 運用保守
 令和8 年度:1,100 千円 運用保守

参加資格要件

  1. プロポーザルに参加を希望する者(以下「参加希望者」という。)は、次の要件を満たしていることとする。
  2. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定のいずれにも該当しないこと。
  3. 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)によるプライバシーマークまたはISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の認証を取得していること。
  4. 参加しようとする法人及びその役員並びに個人が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条及び那覇市暴力団排除条例(平成24年条例1号)第2条に規定する暴力団又は暴力団員及びそれらの利益となる活動を行う団体ではないこと。那覇市が警察署等に照会することについて承諾できること。
  5. プロポーザル参加申込書提出の日から本業務にかかる受託者の特定の日までの間、那覇市から指名の停止を受けていないこと。
  6. 会社更正法(平成14年法律第154号)に基づく更正手続開始の申し立て又は、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申し立てがなされている者でないこと。
  7. 役員に破産者及び禁固以上の刑に処せられている者がいないこと。
  8. 経営内容や業務実績等から本事業の業務を支障なく遂行できること。
  9. 市税の滞納がないこと。ただし、新型コロナウイルス感染症の影響により、一時的に納税が困難となっている事業者を除く。
  10. 本島内に本社若しくは支店又は営業所を有する事業者等であること。
  11. 参加希望は単独に限らず、他に協力できる事業者と連携して業務を行うことができる。ただし、協力連携事業者は、本事業の応募者となること、及び他の応募者の協力連携事業者となることはできない。なお、協力連携事業者は(1)~(8)までの要件を満たす者とする。

事業説明会(オンラインのみ)

  1. 日  時:令和3年10月14日(木曜)10:00~
  2. 開催方法:オンライン(Zoom)による開催とし、対面での説明はおこなわない。
  3. 参加申込:
  • 事業説明会への参加を希望する事業者等は10月13日(水曜)17時までに下記フォームから申し込みをしてください。https://logoform.jp/f/uhIQA(外部サイト)
  • 登録したメールアドレス宛に、前日までにZoomのID等を通知します。
  • 当日は、9:40以降(開始20分前)から参加可とします。
  • ZoomのID等は、申込者以外の方に伝えることは控えてください。
  • 説明会への参加は本公募への参加要件ではありません。

質問及び回答

募集要領や業務仕様等について質問がある場合は、下記のとおり質問すること。

  1. 質問受付期間:公募開始日~令和3年10月15日(金曜)12時(必着)
  2. 質問方法:下記のフォームに入力すること。

https://logoform.jp/f/HkVyj(外部サイト)

※質問事項は、該当箇所や内容について簡潔にまとめること

<記入例>

  • 該当箇所:募集要領(または業務仕様書)〇ページ△△△(タイトル)
  • 内容:〇〇〇(簡潔に)

質問に対する回答は、令和3年10月19日(火曜)中に那覇市公式ホームページ等で回答をおこなう。

企画提案書等の提出

  1. 提出書類:別紙「(募集要領)オンライン会議環境整備業務」のとおり
  2. 提出方法:持参または郵送による(※持参の場合、受付は9:00~17:00(12:00~13:00は除く)、閉庁日(土日、祝日)は受付不可。
  3. 提出期限:令和3年10月28日(木曜)12時(必着)
  4. 提出先:〒900-8585 沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号 那覇市役所6F 企画調整課

企画提案審査

  1. 企画点及び価格点の合計100点満点で審査及び評価をおこなう。
  2. 配点は企画点が90点、価格点が10点とする。
  3. プレゼンテーションの日時は令和3年11月5日(金曜)を予定する。
  4. 内容の詳細については別紙「(募集要領)オンライン会議環境整備業務」のとおり。

スケジュール

  1. 公募開始日 令和3年10月8日(金曜)
  2. 事業説明会 令和3年10月14日(木曜)
  3. 質問受付期間 公募開始日~令和3年10月15日(金曜)12時(必着)
  4. 質問回答 令和3年10月19日(火曜)
  5. 提案書等締め切り 令和3年10月28日(木曜)12時(必着)
  6. プレゼンテーション 令和3年11月5日(金曜)
  7. 選定結果通知日 令和3年11月5日(金曜)予定
  8. 契約日 令和3年11月中旬予定

お問い合わせ

企画財務部 企画調整課 DX推進室

〒900-8585 沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号 市庁舎6階

電話:098-862-9937

ファクス:098-862-4263