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使用の申し込み

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申請から使用まで

画像：　手続きの流れを表現

このページでは、使用の申し込み、使用前の準備手続き、使用上の注意、使用の取りやめ等についてご案内しています。

初めて申請する方へ

使用の申し込み

  1. 所定の使用許可申請書で申し込みます。
  2. 使用日１年前の月の初日から、その月の予約受付を開始します。ただし初日が火曜日(休館日）の場合は翌日が初日となります。
  3. 初日の受付けは午前9時から午後5時までです。使用日が競合した場合は翌日の午前10時に協議または抽選により決定します。　なお初日は原則として電話・FAX等での受付はいたしません。
  4. 初日後の受付けは、先着順です。
  5. 仮の予約はできません。
  6. 使用が許可されると、約10日以内に施設使用料の納付が必要になります。(納付がない場合、原則として使用許可が取り消されます。)
  7. キャンセルされる場合は必ずご連絡ください。(所定の届出が必要です。)

使用時間

  1. 使用時間は、入館・準備（仕込み、搬入、ピアノ調律等）・リハーサル・本番・片付け（撤去、搬出等）・退館時間をすべて含めた時間となります。本番時間のみや、準備・片付けに余裕のない借用についてはご遠慮ください。
  2. 前日に仕込み等をした場合、残りの時間帯も借用時間に算入します。
  3. 舞台技術職員の食事・休憩時間は調整の上、確保してください。
  4. 使用時間前の施設内への入場はお断りします。

使用料金

  1. 使用料金は、前納の「施設使用料金」と使用後の「附属設備使用料金」（冷房料金を含む）の2種類があります。
  2. 「施設使用料金」の納付は、使用許可後に納付書を交付または郵送します。記載された納期限までにお支払いください（郵便局では取扱いできません）。
  3. 納期限は使用許可後概ね10日後です。納期限を過ぎてもお支払いのない場合は原則として使用許可を取り消します。
  4. 施設使用料が納付されていない使用は認められません。使用が迫ってからの納付の場合は、納付確認のため「施設使用料の領収書」をご持参下さい。
  5. 「附属設備使用料」は、催物終了後に使用内容を確認のうえ署名をいただきます。使用責任者はお帰りの際に必ず事務所までお立寄り下さい。確認後に納付書を交付または郵送いたします。
  6. 使用料は、リハーサル・本番ごとに計算します。　ただし、長時間連続して使用する場合は、４時間を超えるごとに算定します。　

    　例)　●1日3回公演の場合は、3回使用
    　 　　 ●本番前のリハーサルと本番で使用した場合は、2回使用
    　　 　 ●ステージが4時間30分かかった場合は、2回使用
  7. 冷房は分単位で料金を計算します。ご使用の際は窓口に申し出下さい。
  8. やむを得ず使用時間内に退館できない場合は、別途延長料金が加算されます。
  9. 当日お渡しする「利用報告書およびアンケート」は帰りに必ず提出して下さい。


打ち合わせ

  1. 使用日の3週間前頃には舞台技術職員と連絡をとり打合せの日時を決め、遅くとも2週間前までには、必ず打ち合わせを済ませて下さい。

  2. 打合せの時には、プログラム、進行表、仕込み図等をご持参の上、申請者および当日の舞台責任者などが参加して下さい。

使用の取りやめ等

  1. 本申請後に「取りやめ」や「変更」をする場合は、所定の手続きが必要です。

  2. 納付済みの使用料は次の場合には還付します。

    ◎使用者の責任とはいえない理由による取りやめは、その取りやめ分相当額の使用料を還付。
    ◎使用日前の次の期間までに、使用の取りやめ・使用日時等の変更の申請があった場合は、
    　 その申請に関する使用料の5割を還付。
    【　大ホール（30日前まで）　中ホール（10日前まで）　和室・会議室（5日前まで）　】
    ◎上記期間に入ってからの使用の取りやめ・変更の場合還付できません

権利譲渡等の禁止

 

  1. 使用の許可を受けた方は、その権利を譲渡、または転貸することはできません。

 

許可の取り消し等

    　
  1. 納期限までに使用料の納付がない場合、原則として使用許可が取り消されます。
  2. 次に該当するは時は、使用許可の取り消し等をすることがあります。
    【条例・規則・指示違反、災害時、正当な手続きによらない変更、不適当な使用等】

遵守事項

  1. 会場責任者は会館の使用前、使用後は必ず事務所へ連絡してください。
  2. 入場時に必要な整理員（受付け、案内、場内整理等）また災害時の避難誘導員および駐車場の整理員は必ず配置して下さい。
  3. 定員を超える入場はさせないで下さい。【大ホール1,668人　中ホール800人】
  4. 大ホールでの飲食はご遠慮下さい。　また、館内は全館禁煙です。
  5. 館内および敷地内において、物品の展示・販売、飲食物の提供およびビデオ、写真撮影、録音等を行う場合には事前に許可が必要です。
  6. スモークマシン（使用薬剤よる）や花火等を使用する場合は消防関係等所定の手続きが必要です。
  7. 使用後は机・イス・畳等をもとの場所に戻して下さい。横断幕や看板、花スタンド等は必ず終了日に片付けて下さい。
  8. 公演の際、発生したたごみは持ち帰って頂いても結構ですが、有料にて引き取りを行っています。詳しくはこちらまで
  9. 事務用品、茶葉、洗剤、ふきん、雨天時の傘入れ等は使用者で準備してください。
  10. 許可を受けずに施設及び備品等を使用したり、壁、柱等にはり紙、くぎ打ち等をしないで下さい。
  11. 会館の設備、備品等を損傷したときは、すぐに職員に届けて下さい。
  12. 駐車場には限りがあります【大ホール38台・中ホール24台】のでご了承下さい。
    ※有料にて日本赤十字病院駐車場のご利用が可能です。（赤十字病院駐車場の割引サービスは平成24年1月末で終了いたしました。詳しくはこちらまで）
  13. 他人に危害を及ぼし、若しくは迷惑となる物品又は動物類を携帯させないで下さい。